Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria

EVOLUZIONE NORMATIVA E ISTITUZIONALE DELL'ATTUALE SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA E BIBLIOGRAFICA DELL’UMBRIA
La Soprintendenza archivistica e bibliografica dell’Umbria, con sede a Perugia, è un organo periferico del Ministero della cultura, competente per la tutela del patrimonio archivistico e bibliografico non statale presente nel territorio regionale.

Istituzione e quadro normativo
L’Istituto è stato istituito in applicazione del decreto ministeriale 28 gennaio 2020, che ha definito l’articolazione degli uffici dirigenziali di livello non generale del Ministero per i beni e le attività culturali e per il turismo. Contestualmente è stata istituita anche la Soprintendenza archivistica e bibliografica delle Marche, con sede ad Ancona. 

Funzioni e attività
Le funzioni della Soprintendenza archivistica e bibliografica dell’Umbria sono disciplinate dalla normativa vigente e si concretizzano in attività volte alla conoscenza, individuazione, protezione e conservazione dei beni archivistici e librari, al fine di garantirne la pubblica fruizione. L’Istituto esercita attività di tutela e vigilanza sul patrimonio archivistico e bibliografico non statale conservato nella regione, operando in raccordo con:
Ministero della Cultura
Dipartimento per la tutela del patrimonio culturale (DiT)
Direzione generale Archivi
Soprintendenze archivistiche e bibliografiche (uffici periferici)

Il patrimonio
Nel territorio umbro è conservato un patrimonio archivistico e bibliografico di grande rilievo, che rappresenta una fonte primaria per la conoscenza storica e la ricerca, dal Medioevo all’età contemporanea, in diversi ambiti disciplinari.

Soprintendenti
Caterina Fontanella, 29 luglio 2025
Francesca Valentini, 16 maggio 2024 - 29 luglio 2025
Giovanna Giubbini, Soprintendente delegato dal 1 marzo 2023 - 16 maggio 2024
Giovanna Giubbini, 1 gennaio 2021 - 28 febbraio 2023
Giovanna Giubbini ad interim, 12 maggio 2020 - 1 gennaio 2021

SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA E BIBLIOGRAFICA DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE
Dall'11 dicembre 2014 è stato in vigore il D.P.C.M. 29 agosto 2014, n. 171, recante il nuovo regolamento di organizzazione del Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, degli uffici della diretta collaborazione del Ministro e dell'Organismo indipendente di valutazione della performance, a norma dell'articolo 16, comma 4, del decreto-legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89 (14G00183) (GU n. 274 del 25-11-2014). Con il suddetto decreto è stata istituita la Soprintendenza archivistica dell'Umbria e delle Marche, con sede in Ancona, che riuniva in un unico istituto le competenze delle due precedenti Soprintendenze archivistiche, quella per l'Umbria e quella per le Marche. Il nuovo istituto ha operato sulla base del Codice dei beni culturali e dei regolamenti organizzativi del Ministero. Ha esercitato la tutela e la vigilanza sugli archivi degli enti pubblici non statali e su quelli privati dichiarati di particolare interesse storico, ai fini della loro salvaguardia e valorizzazione.
Le Soprintendenze archivistiche hanno assunto anche competenze in materia bibliografica, configurandosi come Soprintendenze archivistiche e bibliografiche con il D.P.C.M. 19 giugno 2019, n. 76, recante il regolamento di organizzazione del Ministero per i beni e le attività culturali.
In base a tale assetto organizzativo, le Soprintendenze esercitano, oltre alle tradizionali funzioni di tutela e vigilanza sugli archivi, anche le funzioni relative alla tutela dei beni librari, operando in coordinamento con le competenti Direzioni generali del Ministero. In particolare, nell’ambito delle attività di tutela del patrimonio culturale, esse svolgono compiti di vigilanza sui beni bibliografici appartenenti a soggetti pubblici non statali e a soggetti privati, assicurandone la conservazione, la protezione e la valorizzazione. Tali funzioni si inseriscono nel quadro delle competenze attribuite alla Direzione generale Archivi, che esercita poteri di indirizzo, coordinamento e controllo sull’attività delle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche

Soprintendenti
Giovanna Giubbini, 21 giugno 2019 - 12 maggio 2020
Sabrina Mingarelli, 13 novembre 2017 - 15 maggio 2019
Mario Squadroni, 30 settembre 2015 - 30 settembre 2017

SOPRINTENDENZA ARCHIVISTICA PER L'UMBRIA
Nel 1963 fu istituita la Soprintendenza archivistica per l’Umbria, organo periferico del Ministero per i beni e le attività culturali e del turismo, con sede a Perugia e con giurisdizione regionale. Le funzioni della Soprintendenza archivistica per l’Umbria, organo periferico del Ministero per i beni e le attività culturali e del turismo, erano regolate essenzialmente dai seguenti testi normativi: d.p.r. 1409/1963, d.p.r. 445/2000, d.lgs. 196/2003, d.lgs. 42/2004, d.p.r. 233/2007, d.lgs. 235/2010 e d.p.c.m. 71/2014. L’Istituto esercitava la vigilanza sugli archivi degli enti pubblici non statali e su quelli privati dichiarati di interesse storico particolarmente importante, nonché la tutela dei documenti dello Stato conservati al di fuori delle sedi istituzionali, attraverso una costante azione di controllo finalizzata alla loro salvaguardia e valorizzazione. 

Soprintendenti
Mario Squadroni, 17 gennaio 1996 - 30 settembre 2015
Luigi Londei, 25 marzo 1988 - 17 gennaio 1996
Mario Squadroni, 18 dicembre 1987 - 25 marzo 1988 (reggente)
Ermanno Ciocca, 27 giugno 1983 - 18 dicembre 1987 (ad interim)
Mario Squadroni, 8 aprile 1983- 27 giugno 1983 (reggente) 
Antonio Papa, 3 maggio 1979 - 8 aprile 1983
Clara Cutini, 1 agosto 1975 - 3 maggio 1979
Renato Grispo, 23 luglio 1973 - 1 agosto 1975
Gaetano Contini, 1 marzo 1971 - 23 luglio 1975
Roberto Abbondanza, 15 novembre 1963 - 1 marzo 1971