Procedura di autorizzazione allo spostamento e trasferimento
“Lo spostamento, anche temporaneo dei beni culturali", comprese le biblioteche e i beni librari di interesse culturale, è soggetto ad autorizzazione della Soprintendenza (D.lgs 22 gen. 2004, n. 42., art. 21).
La richiesta di autorizzazione allo spostamento di beni bibliografici deve contenere gli elementi sufficienti per consentire all'organo di vigilanza, di provvedere agli adempimenti amministrativi necessari all'emanazione del provvedimento autorizzativo.
In particolare essa deve indicare:
- luogo dove si intende spostare il bene;
- motivi della richiesta di spostamento;
- caratteristiche strutturali e impiantistiche dei locali destinati alla conservazione, in relazione alla sicurezza, alle norme antincendio e alla corretta conservazione dei beni bibliografici;
- elaborati grafici dei locali;
- elenco del materiale da trasferire con indicazione della tipologia, estremi cronologici e consistenza;
- modalità dello spostamento.
Il Soprintendente può prescrivere le misure da adottare affinché i locali destinati alla conservazione siano dotati dei requisiti necessari alla corretta conservazione e alla messa in sicurezza dei documenti.
Il Soprintendente archivistico può disporre che un funzionario dell'Istituto effettui, a fini istruttori e di vigilanza, il sopralluogo nei locali destinati ad accogliere la documentazione.
Conclusione del procedimento
Entro 180 giorni dalla data di ricezione della richiesta.
A spostamento avvenuto, l'ente pubblico o il privato proprietario dei beni, dovranno darne notizia alla Soprintendenza con comunicazione ufficiale. Con preavviso, non inferiore a cinque giorni, il Soprintendente può procedere ad una visita ispettiva ai locali in cui il materiale è stato trasferito, ai fini della verifica della conformità a quanto autorizzato.
