La Soprintendenza archivistica e bibliografica dell'Umbria svolge la propria attività di tutela sui beni archivistici attraverso procedimenti amministrativi che riguardano: l’accesso agli archivi e la consultazione della documentazione in essi conservata; il commercio di archivi o di singoli documenti; la dichiarazione di interesse culturale di archivi appartenenti a soggetti privati, siano essi persone, famiglie o enti; il deposito di archivi pubblici e il comodato d’uso di archivi appartenenti a privati; la donazione allo Stato o ad altri enti pubblici di archivi appartenenti a soggetti privati; il prestito per mostre ed esposizioni di documenti appartenenti ad archivi tutelati; il restauro; il riordinamento ed inventariazione; la selezione per lo scarto di documenti non destinati alla conservazione permanente; lo spostamento fisico, il trasferimento ad altre persone giuridiche e l’affidamento a terzi (outsourcing) degli archivi.
